PENDATAAN EMIS PD PONTREN SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016-2017

Kepada Yth.
Seluruh Pimpinan/ Kepala Pondok Pesantren/ PPS, MDTA, TKQ, TPQ, TQA
Se Kab. Garut

Assalaamu'alaikum Wr. Wb.

1. Mohon segera mengisi Format EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016-2017 selanjutnya untuk di online kan ke tim emis pusat (format dan aplikasi terlampir).
2. Daftar Pondok Pesantren/ PPS, MDTA, TKQ, TPQ, TQA yang harus mengisi EMIS Online (terlampir).
3. Untuk teknis pengisian silahkan koordinasi dengan Pokja/ FKDT/ FTPQ masing-masing atau langsung ke operator emis Seksi PD Pontren Kemenag Garut.
4. Data Excel yang sudah lengkap silahkan upload terlebih dahulu ke Aplikasi EMIS Desktop sebelum dikirim ke Seksi PD Pontren Garut atau Melalui Email, dengan tujuan agar data yang dikirim benar-benar lengkap dan Valid datanya. Berikut Aplikasi Desktop Madin,  Desktop Pontren dan Username serta Passwordnya
5. Data emis yang sudah benar dan lengkap (File excel, Folder backup dan Folder database) silahkan kirimkan langsung ke Seksi PD Pontren Kemenag Garut atau melalui alamat email : emispontrengarut@gmail.com paling lambat tanggal 6 Januari 2017 jam 16.00 WIB.

Demikian Pengumuman ini kami sampaikan untuk diketahui dan segera ditindaklanjuti
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Kelengkapan Data Persyaratan PIP Pesantren

Assalaamu'alaikum Wr. Wb.

Kepada Yth.

Pimpinan Pondok Pesantren Penerima bantuan PIP tahun 2016

Berikut ini kami kirimkan tembusan dari BJBS hasil upload ke sistem pembukaan rekening BJBS, dengan catatan data :

1. Tidak Ada nomor KTP

2. No KTP tidak sesuai/lengkap

3. Di nama beberapa orang ada tanda ( ' ) yang tidak direspon oleh sistem

Data dari Bank bisa di download pada file berikut ini :

1. BJBS tidak ada KTP

2. PESANTREN tidak ada KTP

Selanjutnya mohon segera mengisi lengkap data tersebut dan langsung dikirmkan kembali ke Seksi PD Pontren Kemenag Kab. Garut (Sdr. Muhtarom) di tunggu hari ini juga.

Atas segala kerjasama dan perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalaamu'alaikum Wr. Wb.

Ttd.

Seksi PD Pontren

HIMBAUAN PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL 22 OKTOBER 2016

Pengumuman Usulan PIP 2016

PENGUMUMAN

Kepada Yth.

Pimpinan Pondok Pesantren Pengusul Program Indonesia Pintar (PIP)

Assalaamu’alaikum Wr. WB

Disampaikan dengan hormat, sehubungan ada pengurangan kuota PIP dan penyesuaian format individual santri, untuk itu kami harapkan :

1.   Setiap Pondok Pesantren pengusul PIP untuk segera menyerahkan format individual santri (format emis) paling lambat Jum’at, 23 September 2016 melalui email atau diserahkan langsung ke Seksi PD. Pontren Kantor Kementerian Agama Kab. Garut.

2.   Kami akan menyerahkan data tersebut ke Kantor Kemenag Pusat untuk di buatkan Kartu Indonesia Pintar (KIP).

3.   Apabila pada tanggal tersebut tidak menyerahkan sebagaimana format yang telah ditentukan, maka kami tidak bertanggung jawab apabila Pesantren Bapak/ Ibu tidak termasuk penerima PIP.

Demikian untuk ditindakjlanjuti sebagaimana mestinya.

Garut, 22 September 2016

An.  Kepala

Kepala Seksi PD Pontren

Ttd.

H. Surya Mulyana

Hasil Pendataan Emis PD Pontren TP 2015/2016 Tingkat Jawa Barat

Assalaamu'alaikum Wr. Wb.
Berikut ini kami sampaikan hasil pendataan Emis PD Pontren Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016
Tingkat Jawa Barat, terima kasih atas segala kebaikan dan kerjasamanya, semoga Alloh SWT menerimanya sebagai amal soleh yang mendapatkan ganjaran berlipat ganda, amiin.

FORMULIR PENDATAAN PD PONTREN SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2016/2017

Kepada Yth.
Pimpinan Pondok Pesantren/PPS/Penyelenggara Wajar Dikdas/MDT/LPQ/TKQ/TPQ/TQA
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berikut kami sampaikan Formulir Pendataan PD Pontren Semester Ganjil TP 2016/2017 Bisa di download di sini

Agar segera di isi datanya dengan lengkap sambil menunggu Aplikasi Desktopnya, untuk pengumpulannya akan di informasikan selanjutnya.
Untuk Form Santri Wajar Dikdas Salafiyah ada tambahan data di kolom AB sd. AH : NPSN, NIK, Agama, Tanggal Masuk PP Wajar Dikdas, Jurusan, Nama Rombel, dan Nomor Absen.
Untuk Nomor Statistik Pesantren/ MD/ TKQ/ TPQ/ TQA WAJIB menggunakan Nomor Statistik YANG BARU/ HASIL PEMUTIHAN (lihat pengumuman sebelumnya).
Demikian Pengumuman ini kami sampaikan agar diketahui dan segera di tindaklanjuti.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Edaran BJB Tentang Rekening Pesantren Penerima PIP

HASIL PENDATAAN EMIS ONLINE PD PONTREN PER TANGGAL 20 JULI 2016 DAN PERUBAHAN NOMOR STATISTIK BARU (SK DAN PIAGAM MENYUSUL KEMUDIAN)

Kepada Yth.
Pimpinan Pondok Pesantren/PPS/Penyelenggara Wajar Dikdas/MDT/LPQ/TKQ/TPQ/TQA
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berikut kami sampaikan hasil Pendataan EMIS Online PD Pontren Per Tanggal 20 Juli 2016 dan Perubahan Nomor Statistik Baru (SK dan Piagam menyusul Kemudian)

1. Pondok Pesantren Umum Genap TP. 2015-2016
2. Pontren Wajar Dikdas Salafiyah Genap TP. 2015-2016
3. Diniyah Takmiliyah Genap TP. 2015-2016
4. TKQ, TPQ (Revisi Nomor Statistik), dan TQA Genap TP. 2015-2016

Demikian Pengumuman ini kami sampaikan. Agar diketahui

SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI 1437 H

بِسْــــــــــــــمِ اللّهِ الرَّ حْمنِ الرَّحِيْـــــمِ للّهُ اَكْبَرُ، اَللّهُ اَكْبَرُ، اَللّهُ اَكْبَرُ، لاَ اِلَهَ اِلاَّ اللّهُ اَللّهُ اَكْبَرُ، اَللّهُ اَكْبَرُ، وَلِلّالْحَمْدِ تَقَبَّلَ اللّهُ مِنَّا وَمنٌِكُمٌ صِيَامَنَا وَصِيَامَكُمٌ كُلُّ عَامٍ وَ أَنْتُمْ بِخَيْرٍ اَللّهُمَّ اجٌعَلٌنَا مِنَ الٌعَاءِدِيٌنَ وَالٌفَاءِزِيٌنَ˚
Kami Keluarga Besar Seksi PD Pontren Kantor Kementerian Agama Kabupaten Garut Mengucapkan Selamat Hari Raya Idul Fitri, 1 Syawal 1437 H. Mohon maaf lahir  dan batin. Semoga Allah SWT menerima semua ibadah kita, menjadikan kita dalam keadaan suci, dan termasuk dalam orang-orang yang mendapatkan kemenangan dan dengan bershaum Kita dinaikan derajat menjadi muttaqin, ibadah shaum diterima, tidak ujub dengan amal. Ke depan menjadi manusia yang lebih baik karena hari raya yang sebenarnya adalah bertambahnya taqwa kepada Allah SWT.

آمِّينَ  آمِّينَ  آمِّيْنَ يَا رَبَّ الْعَالَمِينَ

HASIL PENDATAAN EMIS ONLINE PD PONTREN PER TANGGAL 30 JUNI 2016 DAN PERUBAHAN NOMOR STATISTIK BARU (SK DAN PIAGAM MENYUSUL KEMUDIAN)

Kepada Yth.
Pimpinan Pondok Pesantren/PPS/Penyelenggara Wajar Dikdas/MDT/LPQ/TKQ/TPQ/TQA
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berikut kami sampaikan hasil Pendataan EMIS Online PD Pontren Per Tanggal 30 Juni 2016 dan Perubahan Nomor Statistik Baru (SK dan Piagam menyusul Kemudian)

1. Pontren Wajar Dikdas Salafiyah  Garut TP 2015-2016
2. Diniyah Takmiliyah Genap TP 2015-2016
3. TKQ, TPQ, dan TQA

Demikian Pengumuman ini kami sampaikan. Agar diketahui

PEMUTAHIRAN DAN PENGUMPULAN DATA EMIS SEMESTER GENAP TP.2015/2016 BERBASIS MS. EXCELL

Nomor    :     B- 418/Kk.12.05/HM.00/06/2016                                                     09 Juni  2016
Sifat        :     Penting
Lampiran :     -

Kepada Yth.
Pimpinan Pondok Pesantren/PPS/Penyelenggara Wajar Dikdas/MDT/LPQ/TKQ/TPQ/TQA
dan Pondok Pesantren/ Satuan Pendidikan Muadalah
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab. Garut

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berdasarkan surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, Nomor : 1502/DJ.I/Set.I/OT.01.1/05/2016, Tanggal 9 Mei 2016 Tentang Pengantar Pemutahiran Data EMIS PD-Pontren Semester Genap TP 2015/2016 dan sudah diluncurkannya Aplikasi EMIS Desktop, untuk itu agar melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Segera mengisi Format Data EMIS berbasis Ms. Excel Semester Genap TP 2015/2016 (baca dan pelajari petunjuk yang telah ditetapkan);
2. Pastikan data yang tercantum pada EMIS benar-benar Valid (sesuai dengan data sesungguhnya), LENGKAP, TIDAK ADA kolom data yang KOSONG, dan TIDAK DIPERKENANKAN mengisi data jika tidak ada datanya dengan menuliskan – (strip) atau 000000 ;
3. Setelah semua kolom terisi, pastikan dengan mengecek pada sheet Validasi Data dan hasilnya harus OK semua.
4. Pada nama lembaga tidak perlu diawali dengan singkatan Pesantren, Ponpes, PPS, MDT, LPQ, TKQ, TPQ, TQA Cukup menuliskan nama Lembaga saja Contoh : Miftahul Islamiyah
5. Kolom titik koordinat (Latitude dan Longitude) harus diisi, untuk membantu mencarinya bisa menggunakan internet GOOGLE MAPS.
6. Penggunaan huruf KAPITAL hanya pada hurup awal setiap kata Contoh : Nurul Huda
7. Penulisan alamat cukup sampai RT dan RW tidak perlu menuliskan Desa, Kecamatan, Kabupaten karena ada pada kolom yang lain contoh : Kp. Cigentur RT.03 RW.04
8. Jika Data di Copy dari data format EMIS sebelumnya, dalam hal melakukan Vaste nya harus menggunakan Vaste Values.
9. Terkait dengan data Penerima PIP, KKS dan Data Pendukungnya (Nomor PIP, Nomor KKS, Nomor KK, NIK dan lain-lain) mohon dengan sangat untuk diisi dan dipastikan akurasinya jangan asal isi.
10. Untuk Madrasah Diniyah, TKQ/TPQ/TQA dan Pondok Pesantren Muadalah, File Emis Ms. Excel setiap Lembaga yang sudah lengkap/ sukses (OK) di buat dalam satu File dengan format File (masing-masing lembaga) : Nomor Statistik Nama Lembaga Kecamatan.
    Contoh :
    
    • Untuk MDTA     : 311232050001 MDTA Al Hidayah Garut Kota
    • Untuk MDTW     : 321232050001 MDTW Al Hidayah Garut Kota
    • Untuk TKQ     : 401232050001 TKQ Al Hidayah Garut Kota
    • Untuk TPQ     : 411232050001 TPQ Al Hidayah Garut Kota
    • Untuk TQA     : 421232050001 TQA Al Hidayah Garut Kota
    • Untuk Pondok Pesantren Muadalah    : 512032050001 PPM Al Hidayah Garut Kota
11. File Emis Excel yang sudah lengkap/ sukses (OK) dikirimkan/ di emailkan paling lambat tanggal 23 Juni 2016 ke :
    
    • Untuk Madrasah Diniyah (MDTA/MDTW) menghubungi FKDT Kabupaten/ FKDT Kecamatan masing-masing atau Contact Person No HP 085221359224, Alamat Email : dpc.fkdtkabgarut@gmail.com, untuk selanjutnya di rekaf oleh FKDT Kabupaten;
    • Untuk TKQ/TPQ/TQA menghubungi FTPQ Kabupaten dengan Contact Person No HP 085320602989, Alamat Email : adesitimaryam@yahoo.com, untuk selanjutnya di rekaf oleh FTPQ Kabupaten.
    • Untuk Pondok Pesantren Muadalah langsung di emailkan ke emispontrengarut@gmail.com;
12. Untuk Pondok Pesantren Umum dan PPS/ Wajar Dikdas, File Emis Ms. Excel (Lembaga dan Santri) yang sudah lengkap/ sukses (OK) kemudian di Validasi/ dibackup dengan menggunakan Aplikasi Dekstop (username: 200032050000, password: managerpontren) kemudian setelah selesai/ sukses selanjutnya di gabung dalam satu Folder (terdiri dari File Ms Excel Lembaga, File Ms Excel Santri, Folder Backup dan Folder Database), dengan format Folder (masing-masing lembaga) : Nomor Statistik Nama Lembaga Kecamatan.
    Contoh :
    
    • Untuk Pondok Pesantren (Umum)    : 510032050001 PP Al Hidayah Garut Kota
    • Untuk Pondok Pesantren Wajar Dikdas/ Salafiyah : 510332050001 PPS Al Hidayah Garut Kota
    Selanjutnya di emailkan ke emispontrengarut@gmail.com dan pokjaponpesgrt@yahoo.com paling lambat tanggal 23 Juni 2016, untuk Contact Person No. HP. 081323288099.
13. Bagi Lembaga yang Kode Awal Nomor Statistiknya berbeda (tidak sesuai dengan contoh di atas) mohon segera menghubungi Seksi PD. Pontren Kemenag Garut untuk dilakukan perubahan sebagaimana mestinya (membawa SK ijin operasional lama).
14. Surat Resmi tentang pemutakhiran dan pengumpulan data EMIS
15. Berikut Format EMIS Excel PD PONTREN dan Aplikasi Dekstop Pondok Pesantren :

1. Form Lembaga Pontren Umum GenapTP 2015-2016
2. Form Santri Pontren Umum Genap TP 2015-2016
3. Form Pontren Wajar Dikdas Salafiyah Genap TP 2015-2016
4. Form Santri Wajar Dikdas Salafiyah Genap TP 2015-2016
5. Form Diniyah Takmiliyah Genap TP 2015-2016
6. Form LPQ Genap TP 2015-2016
7. Form EMIS PDF Muadalah 2016 Lembaga
8. Form EMIS PDF Muadalah 2016 Santri
9. Aplikasi Dekstop Pondok Pesantren Genap TP 2015-2016
10. Juknis Aplikasi Desktop EMIS pdf 
11. Juknis Aplikasi Desktop Power Point
12. Alur Updating Data Genap TP 2015-2016 PD.Pontren
    

Demikian kami sampaikan untuk segera ditindak lanjuti sebagaimana mestinya.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.


a.n.    Kepala
    Kepala Seksi PD Pontren


    Ttd.

    Edi Imroni

Tembusan :
Kepala Kantor Kemenag Kab. Garut

JADWAL IMSAKIYAH RAMADHAN 1437 H / 2016 M KABUPATEN GARUT